Сканер в офісі вже давно не «розкіш». Він став одним із базових інструментів для документообігу. Правильно підібрані багатофункціональні сканери з ADF швидко зацифровують паперові документи, впорядковують архів і зменшують витрати часу співробітників. Який сканер обрати для офісу — розповідаємо у статті.
Які критерії вибору сканера для офісу
Сканер призначений для зацифрування паперових документів. Після сканування вони зберігаються на комп’ютері, надсилаються електронною поштою, редагуються або архівуються. Це можуть бути:
- договори;
- рахунки та акти;
- заяви;
- анкети;
- паспорти, сертифікати.
Розглянемо ключові критерії вибору сканера відповідно потребам бізнесу.
Призначення й навантаження
Перш ніж обирати конкретну модель, важливо визначити як і скільки ви плануєте сканувати:
- для епізодичного сканування — достатньо базового настільного сканера;
- для роботи з великими обсягами — потрібен пристрій з подавачем документів (ADF) і високою швидкістю.
Обсяг щоденного навантаження вимірюється кількістю документів на день. Якщо це сотні аркушів і більше, без ADF робота буде надто повільною.
Тип сканера
На ринку популярні кілька основних типів.
- Планшетні сканери — класичні, найбільш доступні. Документ розміщується вручну на скло. Підійдуть для малого навантаження.
- Сканери з ADF (Automatic Document Feeder) — автоматично подають аркуші. Заощаджують час, особливо при великому обсязі.
Багатофункціональні пристрої поєднують функції принтера, сканера і, часто, копіра.
Швидкість сканування
Цей параметр вимірюється в сторінках за хвилину (ppm) або знімках за хвилину (ipm). Для невеликих офісів достатньо 20–30 ppm. Середній і великий офіс працюватимуть комфортно з 40–60 ppm і вище. Виробники часто вказують швидкість для чорно-білого режиму. Вона зазвичай вища, ніж у кольоровому режимі. Вибирайте пристрій із запасом швидкості, щоб не знижувати продуктивність при зростанні навантаження.
Об’єм ADF
Якщо ви обрали модель з ADF, важливо перевірити місткість лотка подачі — скільки аркушів можна завантажувати одночасно:
- 20–30 аркушів підійде для малих потреб;
- 50–100+ аркушів — для інтенсивного використання.
Велика місткість ADF економить час, оскільки працівнику не потрібно часто докладати папір.
Які переваги багатофункціональних сканерів з ADF
При виборі сканера варто зосередитися на продуктивності та функціональності. Сканер з ADF — найкраще рішення для більшості офісів. Він має такі переваги:
- двостороннє сканування;
- висока швидкість;
- великий об’єм подачі;
- OCR-розпізнавання тексту.
Плануйте покупку з урахуванням реальних потреб. Так вдасться уникнути витрат і забезпечити ефективну роботу офісу. Ознайомитись з різними видами сканерів і обрати найвідповідніший пропонує магазин Comtrade.
